Privacyverklaring sollicitaties – Werken bij Olenz notarissen

Wanneer je bij Olenz notarissen solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de behandeling van je sollicitatie.

Welke gegevens verwerken wij?

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
• Motivatiebrief, cv en eventuele referenties
• Informatie die tijdens gesprekken of correspondentie wordt gedeeld

Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om contact met je op te nemen over je sollicitatie
• Om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie
• Om je – met jouw toestemming – te informeren over toekomstige vacatures

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Alleen medewerkers die betrokken zijn bij werving en selectie (zoals HR en het betreffende afdelingshoofd/notaris) hebben toegang. Wij delen jouw gegevens niet met derden en gebruiken ze uitsluitend intern.

Bewaartermijnen

Wij bewaren sollicitatiegegevens maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij je ons toestemming geeft om je gegevens tot 1 jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.

Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens. Neem contact op via werkenbij@olenz.nl.

Vragen of klachten

Heb je vragen over deze verklaring of een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Laat het ons weten via werkenbij@olenz.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.